【Gmailの便利な使い方】削除ではなく「アーカイブ」を使おう！

Gmailでメールを管理されている方も多いかと思いますが、意外と間違って必要なメールを消してしまう事があるんですよね(;´･ω･)そこで今回はGmailの「アーカイブ」機能を使って、受信トレイをすっきり整理してみたいと思います。

削除しないでアーカイブする理由

「アーカイブ」機能はメールを捨てずに、受信箱から非表示にする機能です。
受信箱を整理しているときにうっかり必要なメールまで消してしまうみたいな事を予防できます。
Gmailはゴミ箱にメールを移動すると30日後には自動削除されてしまうので注意が必要なんです。
非表示しても左のバーの下のほう「すべてのメール」から後で確認することができます。

１件づつアーカイブする方法

一件づつアーカイブする場合は該当のメールを開いて上部にでてくるこのボタンを押すだけです。

受信トレイに戻ると非表示になっていることがわかると思います。

何件もまとめてアーカイブする方法

まとめてたくさんのメールをアーカイブする場合は、削除の場合と同じでまとめてチャックした後にアーカイブのボタンを押します。チェックしていない状態だとアーカイブのボタンが見つからないと思いますが、チェックを入れると上部に表示されます。